中国建筑人力资源管理信息系统(施工总承包企业信息化建设参考模式)

:暂无数据 2026-07-02 05:00:01 :0

中国建筑人力资源管理信息系统(施工总承包企业信息化建设参考模式)

各位老铁们,大家好,今天由我来为大家分享中国建筑人力资源管理信息系统,以及施工总承包企业信息化建设参考模式的相关问题知识,希望对大家有所帮助。如果可以帮助到大家,还望关注收藏下本站,您的支持是我们最大的动力,谢谢大家了哈,下面我们开始吧!

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施工总承包企业信息化建设参考模式

下面是中达咨询给大家带来关于施工总承包企业信息化建设参考模式,以供参考。
在住房和城乡建设部对施工企业特级资质考评提出信息化建设要求的背景下,针对施工企业缺乏整体方案指导企业信息化建设的现状,本文总结中国建筑科学研究院多年来的研究与实践成果,提出施工总承包特级资质企业信息化建设整体解决方案。重点针对施工企业的薄弱环节——应用系统部分进行研究,提出了构建企业综合项目管理系统和集成门户网站、人力资源管理、档案管理、办公自动化系统的综合办公自动化系统两大系统的应用系统方案,并对各个子系统进行了详细描述,还提出了应用系统间集成的解决方案。最后,简单介绍了某特级企业典型案例。
1前言
2007年10月18日,原建设部建筑市场管理司发布了《建筑业企业资质管理规定实施意见》(建市[2007]241号),文件的附件2给出了施工总承包企业特级资质标准信息化考评表(以下简称信息化考评表),对申报特级资质的施工企业的信息化建设提出了要求。同时,各大施工企业面临着许多企业管理困境,需要借助信息化手段提高企业的管理水平。对于许多不熟悉信息化建设的施工企业来说,急需施工企业信息化建设解决方案来帮助企业建立管理信息化系统,逐步实现信息化。
中国建筑科学研究院建筑工程软件研究所多年来致力于大中型施工总承包企业信息化建设解决方案的研究与实践:十五期间与中建总公司合作完成国家十五攻关课题《建筑业企业信息化应用软件开发》;2006年完成了建研院《总承包模式的工程项目管理信息系统》课题;自2002年来完成几十家大中型施工企业信息化建设,积累了大量的信息化建设经验。本文对这些研究成果与实践经验进行总结,针对施工总承包特级资质企业信息化建设提出整体解决方案并结合具体案例进行介绍,供施工企业开展信息化建设时参考。
2施工总承包特级资质企业信息化建设整体解决方案框架
信息化考评表给出了6大项24小项的考核点及考核内容,可以概括为基础环境建设(包括网络设备硬件环境及管理制度软环境)及应用系统两大部分内容。基于施工企业的实际需求及应用现状,结合信息化考评表的考核点及考核内容,本文提出施工总承包特级资质企业信息化建设整体解决方案。
2.1基础环境建设方案
2.1.1网络设备硬件环境
信息化考评表对网络设备硬件环境部分要求企业建立计算机中心机房、购置服务器,以及建立企业项目部网络,并且对信息安全也提出了网络安全保障系统、防病毒系统、数据安全备份等要求。施工企业对网络设备硬件的需求与其他行业企业相比没有特殊性,施工企业可采用市场上与企业资源相适应的解决方案,本文不做详细介绍。
2.1.2管理制度软环境
信息化考评表仅要求有专职信息管理人员管理、本标准所含各系统均有运行管理制度。事实上,为了真正实现信息化要建立健全信息化管理制度,所要建设的管理制度内容远远多于这些内容。信息化软环境建设主要包括三方面内容:做好企业信息化战略规划;建立健全企业信息化组织机构;完善企业信息化管理规章制度和各类信息系统运行管理制度。
2.2应用系统整体解决方案
信息化考评表要求企业建立的应用系统包括:门户网站、办公自动化系统、综合项目管理系统、人力资源系统、档案管理系统、财务管理、电子商务和知识管理系统,并对它们的集成提出了要求。还要求企业各专业设计均采用计算机软件,施工中采用概预算投标报价软件、进度管理软件和竣工资料管理软件。
针对这些内容,本文总结中国建筑科学研究院的研究和实践成果,提出施工总承包特级资质企业应用系统建设解决方案框架,见图1。施工企业缺乏有效的应用系统方案来指导信息化建设,本文对此进行详细介绍。分为三个部分:企业综合项目管理系统方案,集成门户网站、人力资源管理、档案管理、办公自动化系统的综合OA系统方案,以及系统间集成方案的探讨。
3企业综合项目管理系统方案
企业综合项目管理系统方案把信息化考评表第二大项综合项目管理要求的10个子项分为4个部分:
3.1招投标、进度管理、竣工管理
信息化考评表对招投标、进度管理、竣工管理的要求是采用工具类软件辅助完成各项工作。大型施工企业目前已经基本实现了工具软件的单机使用,从信息化考评表要求来说已经满足。本文方案把三大工具软件集成到综合项目管理系统中,成为项目管理基础数据的重要来源。
3.2核心业务系统
3.2.1合同管理
合同管理模块根据合同类别划分为业主合同、内部承包合同、联合经营项目承包合同、分包合同、采购合同和租赁合同等。业务管理过程覆盖合同评审、合同签订、合同交底、合同变更、合同违约索赔、合同结算记录、合同支付记录和合同反索赔等。
合同管理方案,业务覆盖范围包括:1)合同管理的基础工作:合同范本库管理及合同草稿的拟订;2)合同评审:合同评审流程审批;3)合同订立:合同概况登记、台帐查询;4)合同履行与控制:合同交底、合同变更、合同的索赔与反索赔、合同结算、合同资金收支;5)合同。综合查询:合同综合评价与分析总结。
3.2.2物资管理
物资管理总体方案见图2。
3.2.3成本管理
施工项目成本管理内容包括成本预测与决策、成本计划、成本控制、成本核算和成本分析等。本文的成本管理系统方案通过成本计划编制系统、成本核算系统、工程收支系统、成本收入动态分析系统4个子系统来完成成本管理主要内容,方案框架见图3。
3.2.4机械设备管理
机械设备管理分为5个部分:1)机械设备基础信息管理:合格供应商库、设备编码库、现有设备信息库核市场价格库;2)机械设备计划管理:项目部提出设备需求计划,由公司审核并汇总项目部设备需求计划,确定设备总需求;3)机械设备供应管理:根据设备需求量与现有设备情况,确定机械设备的供应方式:内部设备调拨、内部租赁、外部租赁及设备购置;4)机械设备现场管理:设备进场后,项目部负责设备现场管理:备件管理、维修维护;5)机械设备统计分析:对设备的情况进行统计分析,包括机械设备报表台帐、机械费成本核算等。
3.3质量安全管理
3.3.1质量管理
信息化考评表对质量管理的要求是企业级质量管理系统的内容:涉及对企业要求的一系列记录工程项目质量技术资料的内部作业文件的信息化管理,满足公司管理层面控制工程项目质量技术的管理需求。
质量管理模块内容包括:1)质量目标管理:制定工程项目质量计划与指标、登记创优工程项目获奖情况;2)质量人员管理:登记质检人员信息、质检人员的教育培训信息、质检人员分布情况;3)质量检查:登记质量检查信息、工程质量验收记录、汇总工程质量月报;4)质量事故:登记质量事故信息、质量事故处理报告、质量问题整改、工程质量事故统计月报。
3.3.2安全管理
信息化考评表对安全管理的要求是企业级安全管理系统的内容:涉及对公司要求的一系列记录安全工作资料的内部作业文件的信息化管理,满足公司管理层面对安全工作的管理控制的需求。
安全管理模块的内容包括:1)安全人员管理:登记项目安全员信息、特殊岗位人员信息,掌握安全员和特殊岗位人员分布;2)安全教育:制定安全教育计划,登记安全教育培训信息,保证参与工程项目人员的安全意识;3)安全检查:登记安全检查信息,特别是危险隐蔽部位的检查记录,对安全隐患的整改反馈,以及安全生产检查评分;4)安全事故:登记施工伤亡事故信息,安全事故调查报告,施工伤亡事故统计月报;5)安全生产考核奖罚:登记安全生产创优奖励,安全生产违章处罚,及其统计汇总。
3.4风险管理
前面各子系统方案中都涉及风险的管理控制,风险管理不是一个独立的子系统,它结合业务贯穿于进度管理、合同管理、物资管理、成本管理、设备管理、质量安全等模块的业务过程中。
4集成门户网站、人力资源管理、档案管理、办公自动化系统的综合OA方案
信息化考评表中要求企业建立对外门户网站、人力资源管理、档案管理、办公自动化管理和电子商务应用系统。本文方案通过一个综合办公自动化系统方案来建立一个集成化系统覆盖了这些应用系统,见图1。该方案有两个特点:1)外部门户网站、内部OA办公自动化一体化方案;2)集成人力资源管理、档案管理、电子商务的集成化综合办公自动化系统方案。
4.1内外网结合一体化方案
用户通过外部门户网站登录内部OA办公自动化平台;系统管理员通过内部OA办公自动化平台的外网数据维护模块维护外部网站数据,使企业信息快速及时地在公司网站中更新显示,保持网站信息的及时更新。
4.2内部OA办公自动化主要模块
内部OA办公自动化主要模块包括:1)企业内部信息沟通与传递:企业新闻、企业内部邮箱、集成实时沟通工具RTX、个人文件夹和共享文件夹;2)收发文管理:基于模块快速发文;3)个人办公:日程安排、我的通讯录、我的文件夹、工作日志;4)施工日志/施工周报;5)办公资源的管理:车辆管理、会议室管理、办公用品管理等。
4.3人力资源管理、档案管理集成到内部OA
4.3.1人力资源管理系统
对于没有专门人力资源管理系统的施工企业,本文综合OA系统提供了具有施工企业特色的简化版人力资源管理系统,主要模块包括:员工信息库管理、劳动合同管理、招聘管理、培训管理、网上学校、调动管理、薪资核算管理和员工综合信息查询等。
4.3.2档案资料管理系统
档案资料管理系统通过两个模块实现了档案管理信息化大部分功能:档案资料中心实现档案电子资料分类录入、归档、查询功能;图书管理通过一个简化版的图书馆管理系统实现了图书技术资料的借阅管理。
5系统集成方案
信息化考评表对应用系统间集成提出了综合项目管理系统建立与财务系统、人力资源系统、办公自动化系统、档案管理系统的数据集成的要求。如第4节所述,本文方案提供了集成门户网站、人力资源管理、档案管理和办公自动化系统的综合OA方案,解决了它们之间的集成问题。该方案基于中国建筑科学研究院的项目管理平台PNET2和办公自动化平台EIS2006构建了综合项目管理协同平台,提供基于数据库的集成化解决方案,解决了综合OA与综合项目管理系统的集成问题。
6案例介绍
中国建筑科学研究院建筑工程软件研究所从2002到现在,为数十家大中型施工总承包企业提供了整体或部分的信息化解决方案。这里对某特级资质建设集团公司具体案例进行简单介绍,该集团公司应用系统建设采用了本文提出的综合办公自动化系统、综合企业项目管理系统两大子系统的方案。
该集团公司综合办公自动化系统不仅覆盖了本文第4节提出的集成门户网站、人力资源管理、档案管理、办公自动化系统的综合OA方案,还包括了一部分企业项目管理的业务管理内容,其主要功能模块见图4。其企业综合项目管理系统主要功能模块见图5。
7结束语
本文提出的整体解决方案,覆盖信息化考评表的考核点及考核内容,而且结合企业实际的需求进行了扩展。该方案经过了数十家施工总承包企业案例的实践磨合并进行了大量优化改进,是一个能够有效提升施工总承包企业管理水平和市场竞争力的信息化方案,对大中型施工总承包企业信息化建设有借鉴意义。
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为什么要换系统?
  最近有位在传统产业任职MIS的朋友问我要如何评选系统,通常一遇到有客户询问正航的软件功能或价格时,都会先反问客户:您为什么要换系统? 要先知道现况才有办法给予好的建议与规划。朋友的公司是传统产业,一直以来几乎都是用纸本作业,只有建置一套单人版的财会系统。最近因为公司业绩拓展,开立新的厂房,人数也与日俱增,所以HR人力资源的同仁在班别的管控与人事薪资的计算上负荷越来越大,已经没法再用Excel手算薪资了,所以老板要请这位没评估过系统的朋友负责此次HR与人事薪资软件的评选任务。
HRM系统自写、项目开发、套装系统哪种比较好?
那么究竟要如何评选HRM系统呢?一般来说,相关的解决方案有三种:
1.由公司信息单位自行撰写;
2.由专门承接HRM项目开发的软件公司协助按照公司内部需求开发与撰写程序;
3.选择市面上具有口碑的HRM人事薪资系统厂商,直接购买现有的套装HRM软件。
  这三种不同解决方案,各有优缺点,先讨论自写系统的部分,因为是由公司内部自行聘雇程序设计师依照需求单位的需求来撰写程序,所以功能上能够最贴近需求单位,但是从需求的提出到程序撰写完成往往会有沟通上的落差,所以除非企业内部具有程序规格撰写经验的人员(系统分析师SA)协助撰写程序的书面规格书,否则将会花费许多内部需求沟通上的时间,甚至有可能发生写好的程序却不是需求单位想要的功能。除此之外,自写系统在过往的经验中,时常会发生一种情形,就是企业内部人员的流动,原本撰写系统的人员已经维护很长一段时间,当该人员离职后,往往后续接手的人员没有能力继续维护,造成最后可能还是需要找专业的软件厂商协助或是再购买其他软件包。
  所以综合以上所述,自写程序的唯一优点是撰写的功能会较贴近需求单位的需求,缺点大致可分为以下几点:(1)撰写时间长 (2)需长时间养撰写程序的人力成本 (3)如果没有具经验的系统分析师(SA),往往会造成写出来的程序不是真正需求单位要的功能 (4)当人员流动时,往往维护不易。
   委托软件公司进行量身订做的HRM项目开发系统最大的好处与自写系统相同,因为是按照实际的HRM需求量身订制,加上专业的软件公司通常都具备有经验的SA系统分析师,所以也可使需求与撰写出来的HRM程序更加吻合。但一般采用量身订制服务的HRM项目开发系统,通常费用都非常的昂贵,计价方式通常是依照整体需求估算出预计的工时给予客户报价,如果想考虑此种解决方案,除了必须有雄厚的资金外,也必须要考虑到未来的扩展性,以薪资系统为例,法规时常改变,如果项目开发完成后,后续有法规上的变革,势必都还需要再多出其他花费来修改系统。另外,过往也有遇到许多客户需要换系统的原因,是因为原本协助开发HRM的软件公司倒了,或是不再协助维护或修改系统,造成系统无法继续使用的情形,所以综合以上所述,建议如果选择由软件公司项目开发HRM的话,一定要找有信誉且稳定性够的软件厂商,同时也要先确认一下公司所能承受的费用成本,这些成本同时也必须把未来HRM的扩展性考虑进去。
软件包会比较好吗?
  找寻市面上已经有一定口碑与成熟套装HRM软件的厂商配合,常常比较令HR困扰的地方在于每间公司都有自己不一样的规章制度,而这些人事薪资计算的逻辑或是奖金计算的方法,常常软件包也不一定能完全符合,此时该怎么办呢?其实这部分是不需要担心的,因为除非公司计算人事薪资或奖金的方式非常单纯,否则很难在市面上找到一家完全能够符合需求的软件包,通常有经验的软件包公司会由售前顾问协助了解客户的需求与特殊的地方,并且提供各种不同的解决方案, 有的时候只需要作HRM套装系统的局部微调即可满足,有的可透过HRM结果论方式汇入,亦可透过导入HRM系统的这个机会,顺便修正一些以往较繁琐的规章,将规定简化,降低套装系统客制的量。另外,套装系统通常导入的成本会比前两种方案来的低,且软件包厂商都会提供HRM软件的教育训练与顾问师的导入协助服务,所以上线的时间与成功率也会比前两种方案来的快与高。
那要如何评选套装HRM软件厂商呢?
在评选套装HRM软件厂商可从几个层面来评估:
1、HRM系统厂商的企业规模:如果规模太小,怕体质不健全,有变成HRM软件孤儿的风险。
2、HRM系统厂商的代表性客户:有没有承接一些具知名度的企业?有无承接与自己产业类似的客户?客户的评价如何?
3、HRM系统厂商售后服务的方式:是采用专属客服窗口还是需要等老半天语音的客服专线?
4、HRM系统厂商售前顾问的专业度:好的售前顾问可以听懂客户的需求,并按照需求给予最好的规划与建议,如果系统厂商对应窗口只是一个负责谈价钱的业务,通常规划或讨论需求还需要透过其他顾问师协助,往往在导入上会衍生出较多的问题!
5、HRM软件包与客制费用的价格:在HRM系统市场上,也有区分不同规模与价位的HRM系统厂商,需要按照自己企业的需求来挑选HRM的厂商;但有件事情很重要,一分钱一分货,不能用两百万需求来期待只花两万元的费用。
6、系统未来的扩展性与产品的广度:导入一套HRM系统不是用个两三年而已,通常都以五到十年为目标,在导入的HRM厂商评选时,就必须要考虑到未来企业的扩展性,最好HRM系统厂商提供的功能能够依照企业的成长随之扩充。
  当然除了上述六点以外,也还有许多需要注意的地方,这边仅是先把要留意的大方向提出来跟各位分享。最后还有一个很重要的地方提醒各位,在评选HRM系统前,应该要先充分的了解自己的需求是什么,期望是什么。过往常有遇到一些经验,系统厂商介绍了一堆东西,客户觉得什么都好,却不知道自己真正要的是什么。
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中建人力资源系统串联吗

不串联。中建人力资源系统不串联,中建集团单是不属于同一个法人单位,人事上是分开的。中国建筑集团有限公司,简称中国建筑,正式组建于1982年,其前身为原国家建工总局,是为数不多的不占有大量的国家投资。

关于中国建筑人力资源管理信息系统和施工总承包企业信息化建设参考模式的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。

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