word使用教程详解（Word 常用使用小技巧详解）

本文目录

• Word 常用使用小技巧详解
• word表格框线怎么设置
• word中怎么移动文本
• ipad上word的使用方法
• Word基本操作步骤

Word 常用使用小技巧详解

Word是我们平常用的最多的Office软件之一，也是很多朋友平时工作时用得最多的工具了。今天我们收集了一些不错的Word技巧，希望能帮助大家提供一下工作的效率和方便性吧……

把文字替换成图片

首 先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”(注意：输入的一定要是半角字符，c要小写)， 单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线

1、在页眉中，在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”

2、同上，只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的，只是看起来没有了)

3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!

会多出–(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除–

解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键

Alt+Shift+D：当前日期

Alt+Shift+T：当前时间

批量转换全角字符为半角字符

首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

Word启动参数简介

单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：

/n：启动Word后不创建新的文件。

/a：禁止插件和通用模板自动启动。

/m：禁止自动执行的宏。

/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。

/c：启动Word，然后调用Netmeeting。

/q：不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后的文档

如果你希望Word在启动时能自动打开你上次的文档，可以用简单的宏命令来完成：

(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;

(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”;

(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用

1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。

若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)

在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区

一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。

将字体快速改为上标或下标的方法

本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字

首 先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“ 心”字剪切，在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件)，选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画 的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了)，是不是这些空格全不见了?

只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档

首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;

然后:

C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;

然后：OK(XP系统)

快速输入平方的方法

先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入

1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域

2.输入数据,完成

3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.

数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用

按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“?”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息

公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码

可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成：

公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码

说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法

双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 !!!

表格的简单调整宽度

鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候

双击

根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸

点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。

第一次使用可能要安装。

键实现标尺的精确定位

如 果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能 设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符)，在按住键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的 位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式

网 页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选 选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：(菜单)/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片

先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面

然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置

比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).

查找normal.dot直接删除.

下一次启动word会恢复默认值.

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式

方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。

方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注

这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”，即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆)，会计朋友非常适用。

2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧

“字体”对话框 Ctrl+D

选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F

加粗 Ctrl+B

倾斜 Ctrl+I

下划线Ctrl+U

“上标”效果 Ctrl+Shift+=

“下标”效果 Ctrl+=

“关闭”命令 Ctrl+W

Word快捷键一览表

序号 快捷键CTRL+ 代表意义

1…………Z…………撤消

2…………A…………全选

3…………X…………剪切

4…………C…………复制

5…………V…………粘贴

6…………S…………保存

7…………B…………加粗

8………… Q…………左对齐

9…………E…………居中

10…………R…………右对齐

11…………]…………放大

22…………[…………缩小

12…………N…………新建文档

13…………I…………字体倾斜

14…………W…………退出

15…………P…………打印

16…………U…………下划线

17…………O…………打开

18…………k…………插入超级连接

19…………F…………查找

20…………H…………替换

21…………G…………定位

23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号

24…Ctrl+Alt+.________…

25…Alt+数字………区位码输入

26…Ctrl+Alt+Del………关机

27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿

28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡

29…Alt+Ctrl+E……………?

30…Alt+Ctrl+R……………:registered:

31…Alt+Ctrl+T……………:trade_mark:

32…Alt+Ctrl+Ctrl…………:copyright:

33……Ctrl+D……………格式字体

34……Ctrl+Shift+= ………上标

35……Ctrl+=………………下标

36……Ctrl+Shift+……放大字体

37……Ctrl+Shift+

Word双面打印技巧

我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。

我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数 页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双 面打印。

我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好 的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后’确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按 下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

两种方法对比，后者较前者更为方便。

word表格框线怎么设置

选定表格后，在表格样式中的边框就可以设置框线了。下面我就演示一下详细的操作步骤❥(ゝω・✿ฺ)

（电脑型号：惠普 (HP) 暗影精灵8Pro，软件及版本号：WPS 11.1.0.13703）

1、打开需要设置边框线的word文档。

2、点击表格左上角的图标，选中表格后，表格样式菜单就会弹出来，点击边框的倒三角。

3、设置好自己需要边框线后，点击确定就可以了。

以上就是设置word表格框线的教程了，学会了的小伙伴快去试试吧✧*｡٩(ˊᗜˋ*)و✧*｡

word中怎么移动文本

使用剪切粘贴功能就可以移动文本了。下面我就演示一下详细的操作步骤❥(ゝω・✿ฺ)

（电脑型号：惠普 (HP) 暗影精灵8Pro，软件及版本号：WPS 11.1.0.13703）

1、打开需要移动文本的word文档。

2、鼠标选中需要移动的文本后，点击鼠标右键，选中剪切。

3、移动到想要的位置后，点击鼠标右键，选择粘贴。

4、这样文本就移动到新的地方了。

以上就是word中移动文本的教程了，学会了的小伙伴快去试试吧✧*｡٩(ˊᗜˋ*)و✧*｡

ipad上word的使用方法

　　1、iPad用户要在iPad上创建并文档，先登录AppStore安装WPS Office，运行后要新建Word文档，只需点下方的“新建”，接着选择DOC模板，这样就创建了一个空白Word文档，并自动切换到了模式下，此时就可以通过虚拟键盘输入文字内容了。

　　2、在创建并Word文档时，许多iPad用户对WPS Office使用不熟练，其实使用方法很简单，比如要选定文字，只需在文字上面双击一下，出现2个“水滴”图标时，分别拖动它们就可以选择文字内容，选定后可执行删除、复制、剪切等操作，也可以右上角的“设置”图标，然后按实际需要对所选文字进行，更改字体的大小、颜色、字形等，简单容易。

　　3、当然如果要对文稿中的其中某些段落进行，也可以按照一样的方法选定段落内容，从开始的地方双击并按住拖动到结尾。然后进入“段落”设置项，按需要重排段落内容就可以了，比如对齐方式、样式等。如果要在Word文档中插入图片，将光标定位到要插入的位置，选择WPS Office右上角的加号，然后选择需要加入的图片就可以了。

　　4、插入图片之后，选定图片还可以对其进行，比如移动位置、旋转以及对图片属性进行设定等，这跟PC上Word中的图片很类似，只不过在iPad上用WPS Office起来更简单，因为所有的操作都通过手指在屏幕上点点就可以完成，效率更快，体验更好。

Word基本操作步骤

一、给文档添加页脚"河南省中小学教师计算机考试卷"，居中排列。将自己的考号、姓名设置为页眉
步骤:
1.单击视图 /页眉和页脚
2.在页眉处输入自己的考号、姓名,在页脚处输入"河南省中小学教师计算机考试卷"
3.选中"河南省中小学教师计算机考试卷", 单击格式 /段落, 在对齐方式中选"居中", 单击确定
最后在文挡的中间双击鼠标左键.
二、将要的文本另起一页显示
步骤: 1.定位光标: 将光标定在将要的文本的开始处
2.单击插入 /分隔符→选分页符→确定
三、将首行缩进两个字符
步骤: 1.定位光标: 将光标定在首行
2.单击格式 /段落→选特殊格式为"首行缩进", 度量值为"2字符"→确定
四、设置文档页面纸型为A4，左右页边距为3厘米，上下页边距为2厘米。
步骤: 1. 单击文件 /页面设置→单击纸型,选纸型为A4(16开) →单击页边距,调整左右页边距为3厘米，上下页边距为2厘米→确定
注: 在页面设置中,可选择方向为 :纵向或横向
五、设定文本的标题为黑体二号粗体字，加下划线，居中排列,背景为蓝色。
步骤:1. 选中标题
2. 单击格式 /字体----选中文字体为黑体,字形为粗体,字号为二号,选下划线----确定
3. 单击格式 /段落----选对齐方式为“居中”-----确定
4.单击格式 /边框和底纹------单击底纹,选填充色为蓝色----确定
六、将文本正文内容设定为仿宋四号红色字
步骤:1.选中文本正文内容
2.单击格式 /字体----选中文字体为仿宋,字号为四号,字体颜色为红色----确定
七、设置文档首行首字悬挂。
步骤: 1.定位光标在首行首字前
2.单击格式 /首字下沉-----选中悬挂----确定
八、设置文档字间距加宽2磅，行间距固定为20磅
步骤: 1.选中文档正文文字
2.单击格式 /字体----单击字符间距，选间距为加宽，磅值为2磅
3. 单击格式 /段落----单击“行距”中的“固定值” ----设置值中输入“20磅” ----单击“确定”
九、将本文第二段加着重号
步骤: 1.选中文本第二段
2.单击格式 /字体----选着重号---确定
十、把标题加上项目符号
步骤: 1.定位光标在标题前
2.单击格式 /项目符号和编号-----任选一项目符号----确定
十一、将本文最后一段再复制一遍。
步骤: 1.选中本文最后一段
2.单击 /复制 (或者在选中的文本上单击鼠标右键 /复制)
3.定位光标
4.单击 /粘贴 (或者单击鼠标右键 /粘贴)
十二、在文档下方插入文本框，内容为原文档内容，背景为雨后初晴。
步骤：1. 定位光标:将鼠标定位在文档下方
2. 单击插入 /文本框 /横排或竖排
3. 拖动鼠标,划出文本框
4. 选中文档内容,在选中的文档上右击/复制
5. 将光标定位在文本框内,右击 /粘贴
6. 选中文本框---单击格式 /文本框----单击颜色和线条 /选填充颜色 /填充效果 /过渡 /预设,选预设颜色为雨后初晴-----确定
7. 选中文本框,调整大小及位置
十三、在文档中间插入一幅剪贴画，使周围的文字以四周型环绕。
步骤：1. 定位光标: 将鼠标在文档中单击
2. 单击插入 /图片 /剪贴画----任选一剪贴画 /单击插入剪辑---关闭剪贴画窗口
3. 选中剪贴画 ---单击格式 /图片---单击版式/选四周型----确定
4. 选中剪贴画 ,调整大小; 拖动剪贴画,调整位置.
十四、在文档中间插入一个五角星，颜色为红色，使周围的文字以紧密型环绕。
步骤:1.单击插入 /图片 /自选图形----选择五角星---关闭自选图形窗口
2.在文档上拖动鼠标,划出五角星
3. 选中五角星----单击格式 /自选图形-----单击版式 /选紧密型----单击颜色和线条 /选填充颜色为红色-----确定
4. 选中五角星,调整大小; 拖动五角星,调整位置.
十五、在文档中间插入艺术字，内容为文档标题，使浮于文字上方。
步骤:1.单击插入 /图片 /艺术字----选择艺术字式样---确定
2.在出现的对话框中,输入文档标题-------确定
3. 选中艺术字,调整大小; 拖动艺术字,调整位置
十六、另起一页，插入如下表格。
步骤: 1.插入分页符,定位光标到下一页
2. 单击表格 /插入 /表格选择列数(5)和行数(3) →确定
3.选定表格，单击“格式” →单击“边框和底纹” →单击“边框” →选择“ ” →分别在预览下选择“上、下、左、右”边线→选择“———” →分别在预览下选择内部横线和竖线→单击“确定”
⒋选定第一个单元格，单击“表格” →单击“绘制斜线表头” →选择表头“式样” →单击“确定”
⒌单击“视图” →单击“工具条”中“表格和边框”(在窗口中显示表格和边框工具条) →选定需合并的单元格→单击“合并单元格”