企业视频会议系统（视频会议系统：实现远程协同与沟通的利器）

本文目录

• 视频会议系统：实现远程协同与沟通的利器
• 视频会议系统有哪些功能
• 视频会议系统实际应用于企业中什么种类的会议呢
• 视频会议系统设备清单有推荐的吗
• 公司需要视频会议系统，好点的有没
• 企业如何选择视频会议系统

视频会议系统：实现远程协同与沟通的利器

随着互联网技术和信息通信技术的不断发展，越来越多的企业和机构逐渐开始采用视频会议系统进行远程办公和沟通，使得远距离通信变得更加快捷、高效。本文将介绍视频会议系统的工作原理、应用场景以及未来发展趋势。
一、视频会议系统的工作原理
视频会议系统是一种通过网络实现远程视频通信的技术手段，其工作原理主要由三部分构成：视频处理设备、网络传输设备和用户端设备。其中，视频处理设备用于处理视频画面和声音信号，网络传输设备则负责数据传输和网络连接，用户端设备则是参会人员用于接入会议的终端设备，如电脑、手机等。
在视频会议系统中，参会人员通过视频处理设备上的摄像头和麦克风获取自己的图像和声音，并通过网络将这些信息传输到其他参会人员的设备上。同时，其他参会人员的信号也通过网络传输到自己的设备上，从而实现了远程沟通和协同办公。
二、视频会议系统的应用场景
随着疫情等因素的影响，越来越多的企业和组织开始采用视频会议系统进行远程办公和沟通，以实现跨地域、跨时区的协作。视频会议系统还广泛应用于在线教育、医疗影像传输和虚拟现实等领域。
在企业中，视频会议系统可以实现远程会议、项目协作、远程培训等功能，大大提高了公司的工作效率和生产力。此外，视频会议系统还可以帮助企业降低出差、旅游等成本。
在教育领域，视频会议系统可以用于在线课程授课、学生互动、教学评估等方面。教育机构可以通过这种方式帮助学生远程学习，避免了地理位置、时间差等问题的影响。
在医疗领域，视频会议系统常用于远程医疗诊断、远程病例讨论、在线会诊等方面，提高了医疗资源的利用效率和医疗服务的质量。
三、视频会议系统的未来发展
随着技术的不断进步和业务需求的不断扩大，视频会议系统也在不断革新和升级。未来的视频会议系统将向更高级别、更加智能化的方向发展。
首先，随着5G技术的广泛应用，视频会议的通信速度和带宽将得到极大提升，让参会人员可以更加流畅、快速地进行远程沟通。
其次，人工智能、语音识别等新技术的应用将使得视频会议系统更加智能化和便捷化。以自动语音转换为例，参会人员所说的语音可以在软件中实时转化为文字形式呈现给其他参会人员，提高了会议效率，减少了参与者的沟通负担和误解风险。
综上所述，视频会议系统作为信息技术中的重要组成部分，在企业、教育、医疗等各领域的应用不断扩大，其未来的发展趋势也充满了活力和前景。

视频会议系统有哪些功能

视屏会议系统主要功能主要包括以下几点：
1、数据交互功能，视频会议系统中的白板功能，支持PowerPoint、Word、Excel等各种OFFICE文档以及pdf、txt文档、图片等多种形式的文件，并支持超过500页的超大文档，支持使用手写笔直接在白纸上进行书写输入，其他所有会议成员可以在白板上同步接收并进行修改、标注。
2、视频交互功能，在视频会议中，更重要的就是视频显示了。不然视频会议和电话会议有什么区别？视频会议能够实现多方实时的视频交互，类似于优因云会议系统，能够支持上万方视频时候沟通，显示设备上支持高达24分屏轮询显示。
3、音频沟通功能，通过实时传输音视频，使得视频会议达到面对面沟通的效果。优因云会议系统采用业界领先的音频压缩技术。用户在开会过程中，所有与会者可以同时听见多个发言人的声音，让沟通更加流畅。并且在并发的各会议室内都可以进行多路混音，并且各会议室之间相互不会产生干扰。
4、资料文档的共享。例如在政府应用中，政府办公、会议、公检法部门在远程办案中，有大量的文件资料需要与会者共同讨论。在传统视频会议中，使用文档投影机将文档通过图像的方式在与会者之间共享。但是在单流模式下使用文档摄像机，文档信息与视频图像不能同时发送，限制了用户的交流。
5、在文字讨论区，会议成员可以与全体人员或某个人进行文字交谈，当选择对一个人发送信息时，其他会议成员则不能看到。也就是支持文字公聊和私聊。
6、屏幕共享，网络视频会议比较突出的一项功能就是屏幕共享，可以发起多人屏幕共享。因云会议系统能够广泛应用在会议、培训、教学等方面，得益于其齐全的功能。
7、同步录制功能，同步录制视频、音频，计算机动态屏幕，即可将主讲人的图像、声音和所讲解的课件、讲稿、鼠标操作轨迹以及电子白板上书写的内容等计算机屏幕上所显示的内容同步录制到一个文件中。
8、支持实时直播，可通过单播或多播方式将现场的视频、音频、计算机动态屏幕在网络上进行实时直播，用户可通过系统客户端软件同步接收到现场的视频、音频和计算机动态屏幕信息。

视频会议系统实际应用于企业中什么种类的会议呢

企业高层会议

一般 ，企业高层会议如股东会会议、业务部的发展战略会议等，涉及到的内容通常关联着机构、企业发展趋势的关键层面，既必须高层在场参加，也对会议安全系数有较高规定。硬件配置视频会议系统在那样的会议中一直充分发挥着关键的功效。一方面，选用视频会议的方法能够无须每名高层都亲临指导，会议高效率会提升 。另一方面，硬件配置视频会议系统只可在企业内部网中应用，能够确保会议安全性。

企业平时沟通会议

沟通型的会议是企业中最普遍的会议方式，也是运用视频会议数最多的方式。因传统式的会议方法受时间、地区限定，高效率很低。而改应用视频会议后，各单位并不受地区限定，随时随地举办外地多方面会议，减少时间耗费，加速信息的传递速率，降低差旅费成本费开支，打造出沟通无障的工作中室内空间。

挪动会议

在挪动视频会议层面，当今流行的手机软件视频会议系统，已适用平板、智能机等连接方法，填补了PC端视频会议协调能力较弱的缺陷，客户不管身处哪里，只需根据互联网就能进到视频会议服务平台，巨大地扩展了视频会议运用范畴，让随时的视频沟通变成实际。

视频会议系统设备清单有推荐的吗

一套完整公司视频会议系统，需要用到哪些设备？
一、需求描述
公司如果需要一套完整的视频会议系统，需要哪些设备，而这些设备都是做什么用的，今天就带大家来认识一下这些设备。
二、音响系统+视频会议系统+投影系统
一套完整的视频会议系统包含三个系统设备，一、音响系统，二、视频会议系统，三、投影系统。
2.1、音响系统
音响特指电器设备组合发出声音的一套音频系统。
音响系统大体包含：
声源设备：（列：DVD、CD、MP3、MP4、电脑、手机、麦克风等声源输出设备）
音频信号动态处理设备（压限器、效果器、调音台、音频处理器、均衡器等音频信号处理设备）
音频信号放大设备（前级功率放大器、后级功率放大器、数字功率放大器等模拟功率放大器、设备）
声音还原设备（全频音箱、吸顶喇叭、音柱、线阵音箱、阵列式音箱、高音喇叭、低音炮等等）
电源时序器。
1、什么是音箱，音箱的作用不用多说，主要就是为了开会时人员讲话的声音通过音箱处理，然后使用声音变大，需要结合功放使用。
有的人会问，为什么有的音箱不需要功放呢？
那是因为有的音箱里面本身就带有功放电路,所以不需要另外接功放就可以了,这种音箱叫有源音箱,音箱内带有功放电源,这种音箱的体积一般较小,适合电脑使用。而有的音箱里面没有功放电路,只有喇叭和分频器,所以必须通过功放才能驱动喇叭放音,这种音箱也叫无源音箱,一般体积比较大,放音效果好。
2、功放又称功率放大器，后级功率放大器
功放的作用是把来自调音台的声音信号源，通过微弱电信号进行放大来使用音箱放发出声音。
3、调音台Hi-vobo嗨威宝 HT4 4路调音台专业USB家庭会议录音喊麦网红电脑直播卡拉OK网络视频会议
调音台(Mixer)又称调音控制台，它将多路输入信号进行放大、混合、分配、音质修饰和音响效果加工，之后再通过母线(Master)输出。
当开会时，音箱发出的声音有回声时，可以通过调音台过行调制。
4、无线麦克风
无线话筒，鹅颈式无线话筒，是由若干部袖珍发射机和一部集中接收机组成，每部袖珍发射机各有一个互不相同的工作频率，集中接收机可以同时接收各部袖珍发射机发出的不同工作频率的话音信号。
5、电源时序器
音响设备的保护者，让音响设备合理有序的开机与序器关机，使用电源时序器控制设备的开关机顺序，有效减少电流对设备的冲击
电源时序器能够按照由前级设备到后级设备逐个顺序启动电源，关闭供电电源时则由后级到前级的顺序关闭各类用电设备，这样就能有效的统一管理和控制各类用电设备，避免了人为的失误操作，同时又可减低用电设备在开关瞬间对供电电网的冲击，也避免了感应电流对设备的冲击，确保了整个用电系统的稳定。

公司需要视频会议系统，好点的有没

视频会议系统又被称为会议电视系统，除了能听到通话人的声音之外，还能看到他们的表情和动作，就像在同一个会议室里沟通一样。
在经历2003年非典和2008年全球金融风暴后，国内企业对视频会议的需求与日俱增。2020年爆发的新冠疫情再次加快了视频会议的发展。
根据产品类型，视频会议系统分为软件视频会议系统、硬件视频会议系统。随着企业对视频会议应用不同需求的发展，视频会议市场由过去硬件系统主导，逐渐演变成软件、硬件平分秋色的局面。
软件视频会议系统适合哪些企业？
软件视频会议系统是基于个人电脑进行的视频通信方式，主要依靠电脑芯片来处理音、视频编解码，从而召开视频会议。它的好处是投入成本低，安装方便。
目前支持视频会议的软件有很多，随着新冠疫情爆发，很多视频会议公司向社会免费开放软件使用。国内以阿里、腾讯、华为、字节跳动为代表的互联网科技企业，以亿联网络、好视通、容联云通讯等企业为代表的云视频会议上市和新兴企业，纷纷宣布疫情期间免费开放部分产品或服务。
软件视频会议产品主要面向的是多个单人交流的场景。一些中、小公司或者大公司中的小团队可以考虑使用软件视频会议产品，能够得到不错的使用体验，同时不用支付费用或者只需支付很少的费用。
硬件视频会议系统
和软件视频会议不同，硬件视频会议是基于嵌入式架构进行的视频通信方式，主要使用H.320和H.323协议标准，依靠DSP+嵌入式软件实现视音频处理、网络通信和各项会议功能。
硬件视频会议需有专门的硬件设备终端来实现远程视频会议，主要包括嵌入式MCU、会议室终端、桌面终端等设备。其中MCU部署在网络中心，负责码流的处理和转发；会议室终端部署在会议室，与摄像头、话筒、电视机、投影幕布等外围设备互联。
硬件视频会议产品解决的是多个群体和多个个人开会的问题，例如多个会议室之间或者部分出差的个人开会的情况。它面向的是企业领导在会议室中与全国各地员工开会的场景，例如中石油领导和基层开会。这种情况下，一个会议室里可能坐了几十人甚至上百人，需要硬件到硬件，网络甚至需要使用专线。对于经常需要在这种场景下召开会议的企业，硬件视频会议系统是更适合的选择。
视频会议系统的未来：软硬件结合是大趋势
不管软件还是硬件，视频会议的发展目前越来越由大厂主导。在视频会议的竞争中，大公司采用过去在个人市场中屡试不爽的免费低价策略获得用户，迫使中小公司跟进。而视频会议作为高资源消耗型服务，使用时需要占用大量带宽和服务器，只有资金雄厚的大厂才能长期投入。资金有限的中小公司在竞争中就逐渐退出了。
但也有一些中小公司在视频会议的竞争中存活了下来，其中的关键是他们采用了软、硬件结合的产品策略。对于这点，一位从业者表示，软件视频会议产品和硬件视频会议产品其实面向的是不同场景。软件产品主要面向多个单人之间的交流，用户对视频的需求并不迫切；而软硬件结合的产品则面向的是企业领导在会议室跟全国各地员工开会的场景，用户的需求更强烈。
除此之外，单独做硬件虽然成本很低，短期可以盈利，但很难说服软件厂商向自家的硬件产品开放接口并持续保证体验，长此以往，糟糕的用户体验也会导致用户逃离。
因此，软硬件结合成为越来越多视频会议从业者的共识。一方面硬件产品解决了企业在采购流程上的难题，大多数中国买家对硬件产品的购买意愿比软件更强；另一方面，自行研发的软件系统比合作的第三方软件产商更能保证硬件的使用体验，用户购买产品后，持续付费的医院也更强。
基于软硬件结合的方案，一些厂商已经验证出一套比单纯卖软、硬件产品更长期的付费模式，那就是先低价销售硬件产品，然后向购买者按年收取软件服务费用。服务会根据使用时长、画面清晰度、传输流畅度、授权的账号数等规格设置不同的套餐，让企业用户购买使用。
www.36dianping.com
原文标题：《视频会议系统有哪些？企业应该如何挑选视频会议系统？》
作者：杜会堂
本文来源于36氪企服点评

企业如何选择视频会议系统

建议你考虑软硬结合的云视频会议系统：

1. 集团企业已有一些视频会议硬件系统。这些硬件系统属于企业财产，最好的办法就是要把它用起来，当前市场主流的视频会议系统供应商，在融合方面有很大差异，有些系统厂商不支持其他品牌硬件的接入，在方案选择中，首要突出这些硬件系统需要被用起来，目前云视频会议系统的融合度还算可以，多部分都支持主流的视频会议系统，可让服务商给解决方案。

2.  新公司不打算采购过多硬件，但是建议部署一个或两个线下会议室，当前市场很多人鼓吹自由办公，但是一个相对严肃的会议场景还是需要的，构建一个线下会议室，在月度会议等应用中具有很高的价值，可以一个线下会议室，配合一些云会议账号完全满足新公司的会议需求，其投入也可控制！

这样做的好处：将企业原有的硬件充分利用起来，还能节约费用，此外利用云视频会议可将线上线下会议室结合，完善企业会务管理。

注意事项：

在方案选择中，需要对比部分云服务要求，在融合性、稳定性和安全性方面都要考虑，考察企业资质。此外部分硬件系统可通过一些方式进行升级，可咨询以往的视频会议系统厂商！