excel基本操作大全（excel表格详细技巧）

本文目录

• excel表格详细技巧
• excel表格的基本操作，详细的入门教程，详细一些
• 新手15天入门Excel
• Excel表格的基本操作（精选36个技巧）
• Excel的一些基本操作
• 35个Excel表格的基本操作技巧（Excel表格教程）
• excel表格的基本应用操作100例
• excel的基本操作教程
• Excel表格的10个基本操作
• excel的基本操作教程

excel表格详细技巧

　　1、Excel表格的基本操作一：修改字体

　　首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

　　2、Excel表格的基本操作二：更改对齐方式打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

　　3、Excel表格的基本操作三：添加符号如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

　　4、Excel表格的基本操作四：插入和删除单元格在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。

　　5、Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定

　　如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

excel表格的基本操作，详细的入门教程，详细一些

excel表格基本操作教程如下：
Excel表格的基本操作一：修改字体
首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
Excel表格的基本操作二：更改对齐方式
打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。
Excel表格的基本操作三：添加符号
如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

新手15天入门Excel

新手15天入门Excel

01 Excel自学计划

第一阶段    基础

第1-2天

学习Excel的界面和基本操作;创建、保存和打开Excel文件，在表中输入数据、选择单元格和内容;学习快捷键和常用工具栏

第3-4天

掌握数学公式;学习如何在单元格中输入公式复制公式

第5天

学习常用的函数，掌握如何在工作表中使用函数函数

第二阶段    进阶

第6-8天

学习如何使用条件格式化;如何在工作表中使用预设的条件格式;如何自定义条件格式

第9-10天

掌握如何使用筛选功能;如何使用排序功能

第11天

学习数据透视表的基本原理和功能;如何创建数据透视表，如何对数据透视表进行设置、筛选和排序

第三阶段    提升

第12-13天

掌握如何在Excel中创建图表，如何调整图表的大小、颜色和样式;如何在图表中添加数据标签和数据表格

第14天

如何使用Excel的高级功能;如何在工作表中使用宏

第15天

综合运用之前学习的知识，解决实际问题;练习在Excel中制作表格、图表、数据透视表和宏

01 认识Excel界面（图3）

选项卡:包含"文件"、"主页"、"插入"、"页面布局"、"公式"、"数据"、"审阅"和"视图"等主要功能。

功能区:包含一些常用的快捷工具，例如"剪切"、"复制"、"粘贴"、"加粗"、"斜体"、"下划线"等。

工作表标签:页面下方，显示当前工作簿中所有工作表的选项卡，可以切换不同的工作表。

栏:在功能区下方，显示当前选中单元格或区域的公式或数值。

工作区:中央区域是工作区，可以输入、数据、公式、图表等。

状态栏:在 Excel 界面的底部，显示一些信息，如单元格坐标数值总和、平均值、计数等。

02 掌握Excel基本操作

打开 Excel，点击“新建工作簿”或使用快捷键 Ctrl+N。

在 Excel 中，单击一个单元格，然后键入您要输入的数据。

将鼠标悬停在列或行的边界上，当光标变为双向箭头时，按住鼠标左键拖动即可调整宽度或高度。

选中单元格、行或列，右键点击选择"插入"或"删除"

Excel 提供了许多内置函数，如 SUM AVERAGE、IF 等，可以帮助您快速计算数据。在公式栏中输入函数名和参数即可使用。

选中数据区域，使用"排序"和"筛选"功能，可以按照指定条件对数据进行排序或筛选。

选中数据区域，点击"插入"选项卡，选择"图表功能区中的图表类型即可创建图表

选择"文件"选项卡，选择"打印"，可以预览打印效果和选择打印选项。

选择“文件”选项卡，选择“另存为”，可以将工作簿保存为 Excel 格式或其他格式。

03 Excel常用快捷键

Ctrl+ 字母篇

Ctrl+C复制

Ctrl+F查找

Ctrl+X剪切

Ctrl+G弹出对话框

Ctrl+V粘贴

Ctrl+H替换

Ctrl+Y恢复

Ctrl+)两端对齐

Ctrl+z撤销

Ctrl+K插入超链接

Ctrl+A全选

Ctrl+L创建表格

Ctrl+B加粗

Ctrl+M文字合并居中

Ctrl+N新建工作簿

Ctrl+U下划线

Ctrl+I斜体字

Ctrl+O打开文件

Ctrl+S保存文件

Ctrl+Q启动快速分享

Ctrl+p打印

Ctrl+R向右填充

CtrI+T创建表格

Ctrl+D自动填充

Ctrl+W居中

Ctrl+E关闭文件

ctrl + 数字篇

Ctrl+0

隐藏列

Ctrl+1

显示设置单元格格式窗口

Ctrl+2

添加/取消加粗

Ctrl+3

添加/取消字体倾斜

Ctrl+4

添加/取消下划线

Ctrl+5

添加/取消删除线

Ctrl+6

切换

Ctrl+8

显示/隐藏大纲符号

Ctrl+9

隐藏行

Ctrl+F1

展开/折叠功能区

Ctrl+F4

关闭选定的工作簿窗口

Ctrl+F5

恢复选定工作簿窗口的大小

Ctrl+F6

切换到下一个工作簿窗口

Ctrl+F8

执行“大小”命令

Ctrl+F9

将工作簿窗口最小化为图标

Ctrl+F10

最大化/还原选定的工作簿窗口

Ctrl + Shift + 数字篇

Ctrl+Shift+0 取消隐藏列

Ctrl+Shift+1 设置为数值格式

Ctrl+Shift+2 设置为时间格式

Ctrl+Shift+3 设置为日期格式

Ctrl+Shift+4 设置为货币格式

Ctrl+Shift+5 设置为百分比格式刷

Ctrl+Shift+6 设置为科学技术格式

Ctrl+Shift+7 添加外边框

Ctrl+Shift+8 选择已使用的区域

Ctrl+Shift+9 取消隐藏行

Alt 篇

Alt+Q 操作说明搜索框

Alt+F 打开“文件”页面

Alt+H 打开”主页”选项卡

Alt+N 打开“插入”选项卡

Alt+P 打开“页面布局”

Alt+M 打开“公式”选项卡

Alt+A 打开“数据”选项卡

Alt+R 打开“审阅”选项卡

Alt+W 打开“视图”选项卡

Alt+= 快速求和

Alt+回车 强制换行

Alt+J 下拉列表

04 Excel常用函数

SUM  数据求和

SUMIF  根据指定条件求和

SUMIFS  根据多个条件求和

COUNT  数据计数

COUNTIF  根据指定条件计数

COUNTIFS  根据多个条件计数

MIN  计算多个数据的最小值

MINIFS  根据指定条件，计算符合条件的最小值  

MAX  计算多个数据的最大值

MAXIFS  根据指定条件，计算符合条件的最大值

AVERAGE  计算多个数据的平均值

LEFT  提取文本左侧指定数量的字符

RIGHT  提取文本右侧指定数量的字符

MID  提取文本指定位置开始，指定长图的字符

TEXT  单元格内容格式化

IF  条件判断

AND  多条件且运算，即所有条件需要全部满足

OR  多条件或运算，即满足任意一个条件即可

VLOOKUP  根据条件查询并返回符合条件的结果

INDEX  查询指定位置的内容，并返回

MATCH  在数据区域中查找符合条件的内容，并返回对应位置

LOOKUP  在指定的数据区域中，查找符合条件的数据并返回

WEEKNUM  计算周别

DATEDIF  计算两个日期之间的差

05 Excel实用插件

方方格子

傻瓜式操作，简单好上手!功能超级强大

文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、聚光灯、宏收纳箱

易用宝

这是 Excelhome 官方推出的永久免费，的 Excel插件。界面没有那么精致，但优点就是免费。操作非常简单，点点鼠标就可以完成工作表、簿的合并。

Power Query

工作中经常遇到需要多表合并，的情况，如果多个表格都在不同的工作簿，你会怎么做?

Power Query可以从需要的数据来源提取数据、把不同来源的数据源整合在一起，能够大大方便我们分析处理数据!

Solver

Excel的一个内置插件，可以解决多种优化问题，例如线性规划和非线性规划。只要插入约束条件，写下目标函数，剩下的交给Solver就好了

Excel表格的基本操作（精选36个技巧）

　　Excel表格的基本操作(精选36个技巧)

　　本篇是兰色从海量excel技巧中，精选出的最贴近实用的技巧，共36个，重新配图配文。希望对同学们能有帮助。

　　目录

　　技巧1、单元格内强制换行

　　技巧2、锁定标题行

　　技巧3、打印标题行

　　技巧4、查找重复值

　　技巧5、删除重复值

　　技巧6、快速输入对号√

　　技巧7、万元显示

　　技巧8、隐藏0值

　　技巧9、隐藏单元格所有值。

　　技巧10、单元格中输入00001

　　技巧11、按月填充日期

　　技巧12、合并多个单元格内容

　　技巧13、防止重复录入

　　技巧14、公式转数值

　　技巧15、小数变整数

　　技巧16、快速插入多行

　　技巧17、两列互换

　　技巧18、批量设置求和公式

　　技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。

　　技巧20：同时修改多个工作表

　　技巧21：恢复未保存文件

　　技巧22、给excel文件添加打开密码

　　技巧23、快速关闭所有excel文件

　　技巧24、制作下拉菜单

　　技巧25、二级联动下拉

　　技巧27、删除空白行

　　技巧28、表格只能填写不能修改

　　技巧29、文字跨列居中显示

　　技巧30、批注添加图片

　　技巧31、批量隐藏和显示批注

　　技巧32、解决数字不能求和

　　技巧33、隔行插入空行

　　技巧34、快速调整最适合列宽

　　技巧35、快速复制公式

　　技巧36、合并单元格筛选

　　

　　技巧1、单元格内强制换行

　　在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。

　　技巧2、锁定标题行

　　选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

　　技巧3、打印标题行

　　如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行

　　技巧4、查找重复值

　　选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

　　显示效果：

　　技巧5、删除重复值

　　选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。

　　技巧6、快速输入对号√

　　在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式，比如输入√，你可以：

　　按alt不松，然后按小键盘的数字键： 41420

　　技巧7、万元显示

　　在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算：除

　　转换后

　　技巧8、隐藏0值

　　表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格

　　技巧9、隐藏单元格所有值。

　　如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;

　　技巧10、单元格中输入00001

　　如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数(如5位)不足用0补齐，可以：

　　选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000

　　输入1即可显示00001

　　技巧11、按月填充日期

　　日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”

　　技巧12、合并多个单元格内容

　　把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐

　　合并后：

　　技巧13、防止重复录入

　　选取要防止重复录入的单元格区域，数据 - 有效性 - 自定义 - 公式：

　　如果重复录入，会提示错误并清除录入内容

　　技巧14、公式转数值

　　选取公式所在区域，复制 - 粘贴 - 粘贴为数值

　　技巧15、小数变整数

　　选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口，查找 .* ，替换留空 然后点全部替换即可。

　　技巧16、快速插入多行

　　当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。

　　这时你可以向拖拉

　　你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。

　　技巧17、两列互换

　　在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。

　　放在边线

　　按左键不松拖动到B列前

　　完成

　　技巧18、批量设置求和公式

　　选取包括黄色行列的区域，按alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。

　　技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表

　　视图 - 新建窗口

　　设置重排窗口

　　排列方式

　　重排后效果

　　技巧20：同时修改多个工作表

　　按shift或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。

　　技巧21：恢复未保存文件

　　打开路径：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。

　　打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就OK!

　　为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的?

　　先看一个界面，看过你就明白了。

　　文件 - excel选项 - 保存

　　技巧22、给excel文件添加打开密码

　　excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

　　技巧23、快速关闭所有excel文件

　　按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel文件。

　　技巧24、制作下拉菜单

　　例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

　　分析：在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，

　　设置步骤：

　　步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少)，打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单 - 有效性，excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性)，在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

　　步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。

　　1 直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民

　　2 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

　　进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

　　技巧25、二级联动下拉

　　例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。

　　手机列选苹果：

　　手机列选取三星

　　同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。

　　操作步骤：

　　步骤1：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。

　　步骤2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口(excel2003版里，插入菜单 - 名称 - 指定，07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建)，选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。

　　步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口(打开方法见昨天的教程)，在来源中输入=indirect(D5)

　　进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。

　　技巧27、删除空白行

　　选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行

　　技巧28、表格只能填写不能修改

　　操作步骤

　　步骤1：按ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl+1(数字1)打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。

　　步骤2：保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。

　　按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。

　　技巧29、文字跨列居中显示

　　如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。

　　显示后效果

　　技巧30、批注添加图片

　　在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的选择。

　　选取批注 - 右键“设置批注格式” - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片

　　选择图片窗口

　　设置完成效果：

　　技巧31、批量隐藏和显示批注

　　打开审阅选项卡，点击“显示所有批注”

　　技巧32、解决数字不能求和

　　数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

　　下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

　　选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示

　　技巧33、隔行插入空行

　　隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题，网上已有很多相关的教程，今天兰色录了一段动画，演示隔行插入的步骤。

　　下面的演示分为两部分：

　　1 隔行插入空行

　　2 分类前插入空行

　　注：演示过程中打开定位窗口的组合键是 ctrl + g

　　技巧34、快速调整最适合列宽

　　选取多行或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。

　　技巧35、快速复制公式

　　双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面。

　　技巧36、合并单元格筛选

　　含合并单元格表格

　　如果直接筛选会出现下面的情况。(只筛选出第一条)

　　如果想实现正确的筛选结果，需要对表格A列动一下手术。

　　第一步：复制A列到E列。

　　第二步：取消A列合并

　　第三步：选取A列，CTRL+G定位 - 空值，在我栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充

　　第四步：复制A列，粘贴成数值(公式转换成数值)

　　第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢复A列的合并格式。

　　“手术”完成后，就可以正常筛选了，如下图所示。

　　兰色说：经过6个小时的编写和整理，这篇文章终于在晚7点钟完成，如果对同学们有用，累点也值了!!

Excel的一些基本操作

　　 一、excel在一个单元格中显示多行文字

　　选定要设置格式的单元格，单击“格式单元格”命令，在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“自动换行”复选框（）即可。

　　excel将单元格区域从公式转换成数值

　　有时，你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值，常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。其实，有更简便的方法:首先选取包含公式的单元格区域，按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标)，然后再把它拖回去，在原来单元格区域的位置松开鼠标(此时，单元格区域边框变花了)，从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。

　　 二、excel在同一单元格内连续输入多个测试值

　　一般情况下，当我们在单元格内输入内容后按回车键，鼠标就会自动移到下一单元格，如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时，就需要进行以下操作:单击“工具选项”，取消选中“按Enter键后移动”选项（），从而实现在同一单元格内输人多个测试值。

　 　三、excel中快速进行单元格之间的切换

　　在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下:用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。提示:事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按Tab，则可以转到下一行开始的.单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用Enter可以按列输入数据。

　　 四、excel中在单元格中输入0值

　　一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。

　　 五、excel为单元格添加批注

　　Excel为方便用户及时记录，提供了添加批注的功能，当你给单元格进行注释后，只需将鼠标停留在单元格上，就可看到相应的批注。添加批注的方法是:单击要添加批注的单元格，单击“插入批注”命令，在弹出的批注框中键入你要批注的文本，输好后单击批注框外部的工作表区域即可。在添加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点，提示该单元格已被添加了批注。将鼠标移到该单元格上就可以显示批注。

35个Excel表格的基本操作技巧（Excel表格教程）

35个Excel表格的基本操作技巧
技巧1：单元格内强制换行
在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。
技巧2：锁定标题行
选取第2行，视图冻结窗格冻结首行冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
技巧3：打印标题行
如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局打印标题首端标题行：选取要显示的行
技巧4：查找重复值
选取数据区域开始条件格式突出显示单元格规则重复值。
显示效果：
技巧5：删除重复值
选取含重复值的单元格区域，数据删除重复值。
技巧6：快速输入对号√
在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式，比如输入√，你可以：
按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420
技巧7：万元显示
在一个空单元格输入10000复制它选择性粘贴运算：除
转换后

excel表格的基本应用操作100例

1. 快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
2. 快速启动Excel
如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
3. 快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4. 给单元格重新命名
Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可()。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5. 在Excel中选择整个单元格范围
在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
6. 快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
7. 快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
8. 彻底清除单元格内容
先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“→清除”命令，这时显示“清除”菜单()，选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
9. 选择单元格
选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
10. 为工作表命名
为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。
11. 一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。 方法三 启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel 2002时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。 方法四 在Excel 2002中，单击“文件→打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。 方法五 用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用Excel 2002打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。
12. 快速切换工作簿
对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。
13. 选定超级链接文本(微软Office技巧大赛获奖作品)
如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。
14. 快速查找
在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符，以方便查找操作。问号(?)代表一个字符，星号(*)代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用，那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。
15. 修改默认文件保存路径
启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。
16. 指定打开的文件夹
我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下: 单击“开始→运行”，输入regedit命令，打开“注册表器”，展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表器”，重启电脑。以后在Excel 2002中进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:\mypath”文件夹。
17. 在多个Excel工作簿间快速切换
按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。
18. 快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift+F1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。
19. 创建帮助文件的快捷方式
Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm，存放在安装目录\Office10\2052目录中，单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后，不管Excel是否在运行，而且也不用调用Office助手，单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。
20. 双击单元格某边移动选定单元格
在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。
21. 双击单元格某边选取单元格区域
与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下Shift键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。
22. 快速选定不连续单元格
按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。
23. 根据条件选择单元格
单击“→定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型()，例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。
24. 复制或移动单元格
把单元格从一个位置复制或移到另一个位置，其方法为:选择源单元格，单击“”菜单中的“剪切”或“复制”命令，选定目标单元格，从“”菜单中选择“粘贴”命令，则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。
25. 完全删除Excel中的单元格
想将某单元格(包括该单元格的格式和注释)从工作表中完全删除吗?只要选择需要删除的单元格，然后按下“Ctrl+ -(减号)”，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。
26. 快速删除空行
有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，单击“→删除行”，然后按“确定”，所有的空行将被删去。 注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
27. 回车键的粘贴功能
回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车键可以实现粘贴功能。 注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。
28. 快速关闭多个文件
按住Shift键，打开“文件”菜单，单击“全部关闭”命令，可将当前打开的所有文件快速关闭。
29. 选定多个工作表
若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住Shift键，再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表，要按住Ctrl键，依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。
30. 对多个工作表快速
如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。 按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。一般情况下，进行的操作主要有如下几种: 1.页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。 2.输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的数据。 3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。 4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。
31. 移动和复制工作表
不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下Ctrl键，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。
32. 工作表的删除
单击“→删除工作表”命令，然后单击“确定”按钮，则这个表将从工作簿中永久删除。 注意:“删除工作表”命令是不能还原的，删除的工作表将不能被恢复。
33. 快速选择单元格
在选择单元格(行，列)时，同时按住Shift键可以选中连续的单元格(行、列)。 在选择单元格(行、列)时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)。
34. 快速选定Excel区域(微软Office技巧大赛获奖作品)
在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。 事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift的同时单击对角单元格。
35. 备份工件簿
单击“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，按右上角的“工具”旁的下拉按钮，单击“常规选项”，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份”选项()，单击“确定”按钮保存。以后修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用。
36. 自动打开工作簿
(微软Office技巧大赛获奖作品) 我们只要将某个需要自动打开的工作簿的快捷方式放到C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夹中，以后每次启动时，Excel都会自动打开相应工作簿。
37. 快速浏览长工作簿
当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格)，按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外，如果你选取了一些内容，那么你可以通过重复按“Ctrl+.(句号)”在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动。
38. 快速删除工作表中的空行
如果用户想删除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作量非常大，很不方便。下面提供一种快速删除工作表中的空行的方法:首先打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中单击“插入→列”命令，从而插入一新的列X，在X列中顺序填入整数，然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据，以X列重新排序，然后删去X列。
39. 绘制斜线表头
一般情况下在Excel中制作表头，都把表格的第一行作为表头，然后输入文字。不过，这样的表头比较简单，更谈不上斜线表头了。能不能在Excel中可以实现斜线表头，下面就是具体的方法: 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，单击“格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中()，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线()，设置好后，单击“确定”按钮，这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格，进入状态，并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成了。
40. 绘制斜线单元格
利用Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线，就必须利用“绘图”工具，方法是:打开Excel的“绘图”工具，单击“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。只要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍然按上面介绍的方法添加。当然，斜线单元格的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数据在单元格内换行(按“Alt+回车键”)，再添加空格即可将数据放到合适位置。

excel的基本操作教程

excel的基本操作教程：

联想天逸510S      

Windows10

Excel2013

1、快速隐藏行列

同时选中需要隐藏的列标，按下鼠标左键向左侧快速拖动，即可隐藏所选列。同时选中包含隐藏列的多个列标，双击鼠标，可以取消隐藏列。

2、工作表内快速跳转

表格中的数据太多，不方便查看。双击单元格边框，能够快速跳转到最底部或是最顶端。

3、快速调整两列位置

选中一列，按住Shift键不放，拖动边框，可快速调整两列位置。

4、快速选取连续区域

先选中部分区域，然后按下Shift键不放，双击单元格边框，可快速选中当前区域之前或之后的区域。

5、排序也有后悔药

表格排序操作之前，先在空白列内输入连续的序号。排序操作后，对序号列进行升序排序，可快速回到之前的状态。

6、快速核对两列数据

按住Ctrl键不放，依次单击两个要核对的列标，按Ctrl+\键，就可以选中两列中不同的数据，最后设置红色字体即可。

Excel表格的10个基本操作

Excel表格是很多从事行政与财务人员都需要使用到的办公软件。因此，我们今天就为大家介绍一下Excel表格的基本操作，方便一些想要从事这一方面工作的网友可以自学。下面，我们以以金山WPS2012为例，为大家演示一下Excel表格的10个基本操作，希望大家会喜欢!

Excel表格的基本操作一：修改字体

首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大孝颜色等等的。

Excel表格的基本操作二：更改对齐方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

Excel表格的基本操作三：添加符号

如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

Excel表格的基本操作：插入和删除单元格

在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。

Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办?直接在在框里面的第一个里找就可以了，点击求和(默认是求和的)的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

Excel表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字?

输入一行长的数字怎么自动变样了?例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不然第十四位数之后的数字都回变成0的。

Excel表格的基本操作八：格式刷

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

Excel表格的基本操作九：快速一键制表

没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦?其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

Excel表格的基本操作十：快速复制粘贴

当你在输入数据中，如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想省点功夫，是否有法?有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填1、2、3……了。(温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。)

写在最后：

Excel表格还有很多很多的功能和技巧，这里只是简单说说其中基本的十个技巧，希望能帮助新手们更快地上手Excel表格，也希望用户们在使用中，举一反三，更好地运用，发现和积累更多的技巧。

excel的基本操作教程

excel的基本操作教程如下：

1、单元格内容换行

单元格内输入完一行内容后按Alt+回车键，光标跳转到一下行继续输入。

2、锁定标题行

当表格第一行是标题，想要始终显示在最上面，点击【视图】-【冻结窗格】-【冻结首行】，标题行就固定在最上面了。

3、打印标题行

如果表格数据行很多，打印到多张纸上，希望每页纸都有标题行，点击【页面布局】-【打印标题】-【顶端标题行】，然后点击标题行的行号即可。

4、查找重复值

选中单元格区域，点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】，这样重复内容标注颜色突出显示。

5、删除重复值

选中单元格区域，点击【数据】-【删除重复值】，重复内容被删除了，保留的都是唯一值。

6、防止重复输入

选中单元格区域，点击【数据】-【数据验证】，打开数据验证窗口；选择选择【设置】页面，验证条件允许选择【自定义】，公式框中输入：=COUNTIF(B:B,B1)=1，最后点击【确定】按钮返回工作区，这样在B列中再输入重复姓名，会提示数据限制不匹配。

7、快速输入√和×

单元格内分别输入大写的O、P、Q、R、S、U，然后选中内容，把字体设置为【Windings2】，对应的勾和叉。

8、快速输入性别

选中输入性别的单元格区域，鼠标右键点击选中区域，选择【设置单元格格式】，在设置单元格格式窗口中选择【数字】，分类选择【自定义】，类型框中输入女，最后【确定】，单元格内输入0就显示男人，输入1显示女。